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通知公告

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四川大学2018届毕业生派遣、离校须知

发布时间 :2018年05月31日 编辑 :史奔

各学院、中心(所)、2018届全体毕业生:

按照教育部和四川省教育厅的统一安排,学校研究决定,2018届毕业典礼将于6月最后一周举行,具体时间学校另行通知,毕业生也将在毕业典礼后进行派遣。2018届毕业生(包含毕业研究生、本科生)离校之前须办理离校手续,现将办理离校手续及派遣的有关事项通知如下:

一、关于离校程序

1. 毕业生、各学院、中心(所)须按照学校招生就业处“就业派遣工作日程安排”,登录四川大学毕业生就业网,做好“2018届毕业生就业信息核对工作”。

2. 派遣前,毕业生要按照相关部门具体要求清还公物、图书资料、交清所欠的费用等。请各学院、研究生培养单位务必在派遣前督促毕业生完成离校手续,为派遣做好准备。

3. 毕业生持学校统一制定的《四川大学2018届毕业研究生办理离校手续清单》或《四川大学2018届本科毕业生办理离校手续清单》(以下简称《离校手续清单》,见附件1、附件2)按有关部门的要求完清相关手续,完清全部手续后,将《离校手续清单》交到所属学院学生工作组。

4. 毕业生离校时需领取《毕业证》、《学位证》、《就业报到证》、《户口迁移证》、《党员组织关系介绍信》、《校友卡》、《毕业生一封信》等派遣材料。派遣材料在毕业典礼后,由各学院发放给毕业生。毕业生在领取相关材料时要认真核对,如发现问题,及时到对应的办证部门办理更正手续。其中《就业报到证》包括上下两联,学生持彩色上联到“报到单位”报到,学院将白色下联装学生个人档案。

二、有关离校手续的办理

1.党、团组织关系办理——组织部、分团委

党组织关系转往四川省内单位的由学院网上提交,不再提供纸质介绍信;转往四川省外单位的由学院网上提交和以学院为单位到组织部开具纸质介绍信两种方式同时进行转移。具体办理安排见组织部网页http://zzb.scu.edu.cn/通知,联系电话:85405391

 团组织关系以支部为单位到学院分团委办理。

2.户口办理——保卫处

学校保卫处将根据学校招生就业处制定的“毕业生就业派遣名单”统一办理毕业生《户口迁移证》,毕业典礼当日,请各学院分管毕业生的辅导员凭本人工作证到保卫处户政科领取《户口迁移证》,并及时发放到每位毕业生手中。入学时未将户口迁入学校的毕业生,如需要迁移户口至派遣地,请凭《就业报到证》自行到户口所在地办理。具体事项见保卫处主页通知,联系电话:85402457

3.离校财务手续——财务处

未结清学费、住宿费等有关费用的学生即日起到财务处各报账点结清费用或通过网上银行结清费用。办理过暂付款而未冲账的研究生即日起到财务处各报账点办理冲账,因特殊原因暂不能办理冲账者请附情况说明(负责人签字)将暂付款转至课题负责人名下,完清财务手续。

地址:望江校区——望江行政楼一楼财务处学费缴纳点(工商银行旁)

华西校区——华西男一舍一楼财务报账点

江安校区——江安行政楼二楼财务报账点

4.教材手续办理——出版社

请各学院64日至615日(法定节假日除外)以班级为单位到出版社各校区教材发行点办理结清教材费用手续。教材费欠费的学生需在《离校手续清单》上盖章,其他不欠费的学生不需盖章。请学院审核教材费欠费学生的《离校手续清单》上出版社签章后发放有关毕业证件。联系电话:校区(望江85460900,华西85501118,江安85996195)。具体通知见出版社网页:http://press.scu.edu.cn中的“通知公告”下的“信息公开”查询。

5.学生公寓——宿管办

毕业学生凭《离校手续清单》,经宿舍管理人员检查公物完好后(如有人为损坏或遗失,需照价赔偿),到所住宿舍值班室办理手续。

6.毕业生体检——校医院

毕业生离校前均需参加学校统一组织的毕业体检,请各学院学生按照安排的时间到相应校区参检,体检时请携带一寸近照一张。详细安排请查看校医院通知。

  望江校区(望江医院)64日—615    8:1011:3014:3017:30

  华西校区(华西保健医院)61日—615    14:3017:30

  江安校区(江安医院)61日—68    9:0011:00 13:0016:00

7.图书馆手续办理——图书馆

请毕业生从即日起办理所借图书归还、遗失图书理赔等手续。612日前无外借图书、遗失图书和超期服务费的本科毕业生不用到图书馆办理离校手续。612日后仍未完清手续的本科毕业生须到各校区图书馆办理离校手续,由学院审核《离校手续清单》上图书馆签章后发放有关毕业证件。

毕业研究生(含七年制和八年制)须先向图书馆提交电子版和纸版学位论文以及“论文使用授权声明”各一份,然后持《离校手续清单》到各校区图书馆办理离校手续。

办理地点:文理图书馆:二楼借还书处(85412475);工学图书馆:二楼借还书处、二楼第二阅览厅(85405723);医学图书馆:一楼大厅(85501151);江安图书馆:一楼还书处(85990184)。

详细办理时间、流程、地点请登录学校图书馆主页查看。

8.一卡通注销等——信息管理中心

关于在校期间的各类费用的清缴及一卡通的注销、校友卡制作,见学校信息管理中心的另行通知。

9. 档案的转递——档案馆

根据学校招生就业处制定的“毕业生就业派遣名单”,档案馆通知学院和相关部门,办理毕业生材料归档及档案寄送手续。73日—11日上午安排各学院合档,下午与邮政EMS办理档案转递寄送。具体安排详见档案馆网页通知。

10.校友卡和毕业生一封信的发放——对外联络办公室

外联办牵头负责校友卡和毕业生一封信的相关工作,学校将持续关注校友的成长。校友总会联系电话:85402139,官方微信公众号:scu-aa(四川大学校友总会),网址:http://scuaa.scu.edu.cn/2013/index.asp

11.毕业生行李托运——后勤集团接待服务中心

为更好地为毕业同学服务,后勤集团将于619日至769:0017:00为毕业生托运行李,中标服务商家将在后勤集团官网上公布。服务流程及收费项目、标准将在现场公示,欢迎同学们监督。服务监督电话:8546811085993001

地点:望江校区  北苑学生宿舍园区门口、东五舍旁

    华西校区  女生院道路旁

    江安校区  青春广场i创街入口

三、毕业生到报到单位报到应持的手续、证件

1.就业报到证   2.户口迁移证   3.党、团组织关系   4.身份证   5.毕业证、学位证   6.路费托运费及其它(部分单位可予以报销)

除国内升学、大学生志愿服务西部计划、公派研究生项目等特殊项目外,其他毕业生均需持《就业报到证》到“报到单位”报到,按照报到单位的要求完成落户、档案托管等手续。

四、要求和注意事项

 1.各学院认真按照教育部、教育厅及学校相关要求,加强毕业生思想政治教育,加强毕业生关心帮扶,做好毕业生鉴定,组织好毕业期间各项活动,教育毕业生遵守校纪校规,不得打架斗殴、寻衅闹事、酗酒、赌博、乱写乱画、损坏公物和违反其它纪律。若有违反校纪校规者,学校将予以严肃处理。

2.毕业生应增强安全意识和法纪观念,注意旅途安全,妥善保管随身携带的证件等重要物品,注意旅途卫生、预防疾病。

3.请毕业生务必在毕业典礼后一周内离校。学校将统一对宿舍进行维修,以迎接新生及新校区学生搬迁回老校区。

4.毕业生应诚实守信,履行就业协议按时报到,服从单位安排。

5. 毕业生在毕业后落实工作或工作单位变更的,可按照教育部相关规定办理报到证改签。具体办理流程请访问四川大学毕业生就业网下载中心的“四川大学毕业生毕业后报到证改签等就业信息变更办理办法”。

6.毕业生报到后须在3个月之内到档案接收单位核查自己的档案,按档案接收单位要求办理报到手续。如档案未到,可直接与学校档案馆联系、查询。

7.毕业生如果发现自己的派遣手续、证件遗失,应立即向公安机关、接收单位、学校报告,并到对应的办证部门办理遗失补办手续。

8.申请并获得国家助学贷款的毕业生,毕业离校前须与经办银行(机构)签定还款协议,毕业当年继续攻读学位的须向经办银行(机构)提出贴息申请,并提供继续攻读学位的相关证明。

 

附件:

    1.四川大学2018届毕业研究生办理离校手续清单

    2.四川大学2018届本科毕业生办理离校手续清单

 

四 川 大 学

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