校内各单位:

我校办公自动化系统第一期建设已基本完成（包括党委发文、校外来文党委收文、行政发文、校外来文行政收文及党委文件和行政文件的传阅）,经过测试和小范围试运行后，已基本符合在全校范围内试运行的要求。根据学校安排,近期将在全校范围内开通办公自动化系统试运行。为保证试运行工作顺利进行，学校党委办公室、校长办公室、信息管理中心将组织全校有关人员开展办公自动化系统应用培训，现将有关事宜通知如下。

一、培训时间

2014年3月27日上午9:00—10:30,10:30—12:00。

本次培训共分2个时段，每个时段培训内容相同。

9:00—10:30 各学院参加。

10:30—12:00 各部处及各业务实体单位参加。

二、培训地点

望江办公楼401会议室

三、参培人员

1.各单位负责信息化工作的领导；

2.各单位OA秘书。

四、培训内容

1.办公自动化系统介绍及使用；

2.听取对办公自动化系统的意见和建议；

3.答疑。

使用办公自动化系统是信息化办公的重要内容，对于学校在新形势下进一步转变工作方式、规范办公流程、提高办事效率、提升管理和服务水平、建设节约型校园具有重要意义。学校党政对此高度重视，使用办公自动化系统将成为今后学校的主要办公方式。各单位要高度重视本次培训工作，妥善做好时间安排，确保参培人员准时参会，无特殊情况，原则上不得请假。

若有不明事宜，请与信息管理中心联系（联系人：秦海江、侯显玲；联系电话：85407887、85414831）。

中共四川大学委员会办公室

四川大学校长办公室

2014年3月25日