公告通知
 



关于学校机关各部处在江安校区集中办公的通知

时间: 2013-10-08 14:45  来源: 四川大学  编辑: 管理员

 

 

为解决广大师生江安校区办事难问题,今年10月开始机关各部处在江安校区办公楼集中办公。一楼为教务处集中办公点、二楼(原财务处办事大厅)相关部处设置办事窗口,目前进驻部门包括党委办公室和校长办公室、人事处、科学技术研究院、社会科学研究处、实验室及设备管理处、财务处、保卫处、学工部、校团委、研究生院等部门,没有设置窗口的部处业务,由综合窗口统一受理。

集中办公实行首问负责制,提供一站式服务。可当场办结的事项由窗口工作人员即时办理,不能当场办结的由窗口工作人员接收材料,在承诺办结时间内由后台办理完毕并通知到办事师生。

学校将在集中办公运行基础上,逐步推进江安校区行政服务办事大厅建设,进一步梳理办事流程,探索集中式受理、协同化办理、信息化运作的服务机制,努力构建为广大师生员工提供便捷、高效、规范服务的工作平台。

欢迎广大师生员工对江安校区集中办公提出宝贵意见和建议,真诚接受师生员工监督。

联系人:曲景学85998838qujingxue@scu.edu.cn;王  8599891885401508wjun@scu.edu.cn

附:江安校区集中办公进驻部门及即时办理事项一览表(点击下载)

 

四川大学党委办公室

四川大学校长办公室

四川大学机关党委

2013108

 

江安校区集中办公进驻部门及即时办理事项一览表 

序号

进驻部门

办理事项

1

党办

校办

学校党委行政印章;综合事务办理

2

人事处

在职证明;短期(一个月以下)因公出国;工作证相关事务;介绍信出具;资料发放及收取;更换退休证;

3

社科处

各类科研管理业务咨询;学术会议审批;横向合作项目结项审核;出国审批;非基金类项目合同签订;非基金类项目票据预借;各级各类课题申报、结项;科研经费外拨审批;

4

科研院

受理横向科技合同签订及咨询;受理招投标授权申请及咨询;受理对外提交技术报告盖章及咨询;受理借发票项目审核及咨询;办理项目结题及咨询;受理经费结转申请及咨询;办理相关材料领取及咨询;受理签订联合申报协议;受理申报资料审核上报;受理任务书签订(含子题任务书、校内合作协议);受理项目信息登记审核;受理开(借)发票;受理填报审核预算报告表;受理经费到账建卡;受理预算内单位专项经费外拨;受理研究活动过程中的合同审核签订;研究活动过程中的费用报销;受理预算调整申请材料审批盖章;受理年度进展、决算报告核查盖章;受理签订审计约定书;受理结题审计资料(管理文件、组织代码证、事业法人证)核查盖章;受理验收申请资料(包括技术总结、财务验收资料报告)核查上报;办理验收后档案资料汇交;受理经费结题;受理各类专利申请;受理各类奖励的申报咨询;受理出国手续办理事宜;

5

设备处

仪器设备建账建卡终审办理(每周二、四);仪器设备自主维修、自行支付终审办理;接件、咨询、办理结果交付等:如学生上机计划申请审核,招标申请,实验室内部应急维修,实验室危化品、实验废弃物应急处置,实验室急需技术物资供应,审批盖章等

6

国资处

新购置办公家具建帐;校内招投标申请;公房维修(装修)项目审批及验收;家具报废处置;

7

研究生院

研究生证补办;研究生学历/肄业证明;研究生在读证明办理;研究生无经济适用房证明办理;研究生出国成绩证明办理;研究生通过学位论文答辩证明办理;

优秀毕业研究生证明办理、获奖证书复印件盖章;

研究生学位论文答辩特批申请;研究生学籍异动办理;研究生学习成绩评定;研究生培养方案调整申请受理;研究生任课老师课程成绩变动申请受理;研究生办理职能交通卡审核;研究生因公出国或赴港澳台申请手续办理(国际会议资助者除外);

8

保卫处

教工办理集体户籍证明;学生办理户口迁移;学生办理护照、港澳台通行证、签证户籍证明;委托办理户口;办理乘机登机证明;在校学生暂住证办理;校内装修、改造、新建施工治安消防安全审核;

9

校团委

青春广场活动审批;校团委相关工作咨询解答

10

财务处

学生缴纳学费;非国库经费的报销、请款业务;非国库经费内转业务

11

学工部

学生校内申诉处理工作;社会奖助学金申请;学生办理国家助学贷款;应届毕业生艰苦行业、基层就业学费补偿和贷款代偿申请审批;学生勤工助学申请;其他事项及有关证明材料签字盖章;

12

机动窗口

根据需要办理临时性、突击性事务

13

教务处

能办理所有教务事务

 

 


(望江校区)成都市一环路南一段24号 邮编:610065 
(华西校区)成都市人民南路三段17号 邮编:610041 
(江安校区)成都市双流县川大路 邮编:610207

 

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