信息公开年报
 
 

四川大学信息公开年度工作报告(2013

 

按照教育部制定的《高等学校信息公开办法》(以下简称“《办法》”)和《教育部办公厅关于做好20122013学年度高校信息公开工作年度报告工作的通知》,以及《四川大学信息公开实施办法》等有关文件要求,我校认真组织了全校各有关单位对上一年度(201291日至2013831日)信息公开工作情况进行了总结,并在此基础上,结合学校信息公开工作开展的实际情况,编制了本年度报告。全文共包括工作概述、主动公开信息情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因学校信息公开工作遭到举报的情况,以及信息公开工作主要经验、存在的问题和改进措施等六部分内容。

一、信息公开工作概述

20122013学年是贯彻执行《办法》的第三年,也是我校深入学习贯彻十八大精神和深入开展党的群众路线教育实践活动的一年。信息公开工作作为依法治校、民主办学的重要载体和平台,引起了学校上下的高度重视和广泛关注。进一步加强队伍建设和培训、不断扩大主动公开内容和范围、努力完善信息公开网站的建设,成为本年度信息公开工作的重点内容,以促使我校信息公开工作规范、有序、高效的开展,切实提高信息公开工作的服务水平。

(一)进一步加强信息公开队伍建设和培训,明确责任到人,为信息公开工作高效开展提供保障。

201210月,我校根据领导干部换届调整情况对四川大学信息公开工作机构进行了调整,并印发《关于调整四川大学信息公开工作机构的通知》。在此基础上,信息公开办公室再次组织各单位对其信息公开工作主要负责人、分管负责人、工作人员进行调整,并整理形成了《四川大学信息公开工作人员通讯录》,使各单位信息公开工作分工更加明确,责任到位。同时,信息公开办公室创建了“四川大学信息公开工作QQ群”,通过群内交流、群共享、群邮件等形式进行信息公开相关制度的宣传、培训与工作交流,进一步提高了信息公开工作人员间的学习、交流、工作的效率和质量。

(二)再次修订《四川大学信息公开目录》(以下简称《目录》),扩大主动公开内容和范围。

2013年上半年,我校在原有《目录》的基础上,结合学校发展实际,信息公开办公室组织校内各相关单位,在对《目录》内容修订进行广泛征求意见基础上,全面确认了各公开事项、公开内容的责任单位、公开范围等内容,确认了新的《目录》。修订后的《目录》包括学校概况、发展规划、年度工作、人才培养、招生工作、学生管理、科研管理、干部人事、对外交流、财务与资产管理、基建管理、纪检审计、公共安全与后勤保障、工会工作等十四个公开类别,下设三十一个公开事项、九十六个具体项目。对于师生关心的内容进行了添加,新增工会工作一大类,以及学校章程、办事流程两个具体项目。修订后的《目录》各类别、事项表述更加规范、划分更加具体。

(三)进一步加大教师和学生参加学校民主管理,建立了师生代表列席学校校务会的民主管理制度。

我校在长期坚持实施工会常务副主席、监察处处长列席校务会制度的基础上,进一步探索建立并实施了教授代表、统一战线人士代表、学生代表列席学校校务会的制度,并制定了《关于教授代表、统一战线人士代表、学生代表列席学校校务会的实施办法(试行)》,此举进一步加大了教师和学生参与学校民主管理的力度,提升了学校管理工作的民主化、科学化水平。

(四)重新制作完成了四川大学信息公开网,充实了网站信息公开内容,提升了信息公开力度与服务质量。

2013年上半年,信息公开办公室会同信息管理中心,经过多次研究、讨论,完成了信息公开网站主页设计,同时结合《目录》修订,组织全校28个相关部门,对《目录》涉及的相关内容进行上报。随后信息公开办公室对各部门上传内容进行审核、整理、分类,现已经完成内容上传工作,近期将会同相关单位进行核实后集中发布。新的信息公开网构建完成了一个独立网站的设计与制作,布局更加科学、便捷,内容更加充实、丰富,如“办事流程”一项的增加,涉及百余项流程图的统一设计与制作,解决了师生所关心的办事流程问题。

二、主动公开信息情况

我校按照《四川大学信息公开实施办法》,以公开为原则,以不公开为例外,主动公开学校信息。

(一)主动公开信息的总体情况

20122013年度,我校继续强化主动公开信息的工作理念,主动公开信息共19147项,其中涉及党政工作、人事管理、教育教学、学术科研、财务管理、后勤工作、社会服务等多方面的内容。本年度,我校在财务、招生方面的信息公开工作进一步得到了加强。在财务方面,根据《教育部关于做好高等学校财务信息公开工作的通知》(教财[2012]4号)精神,我校在学校信息公开网上向社会公开了学校年度预决算和经费来源情况。招生工作继续实施高校招生阳光工作,以招生政策公开、高校招生资格及有关考生资格公开、招生计划公开、录取信息公开、考生咨询及申诉渠道公开和重大违规事件及处理结果公开等“六公开”为基础,进一步加大了信息公开力度,扩大了信息公开范围,增强了信息公开实效。

(二)主动公开信息的形式与载体

我校主动公开信息的形式与载体多样,主要包括:及时更新学校信息公开网、学校主页及二级页面。每年出版《四川大学年鉴》、每半个月出版一期《四川大学报》、遍布在校园内的信息公开栏(校务公开栏)、同时还有不定期编印的文件、各种指南等多种形式。2012-2013年度,共印发了《督查简报》11期、《校领导接待日工作简报》25期。同时,我校还通过学校网站与各下属单位的网站主页,以及信息公告栏、电子显示屏、触摸屏、新浪微博、腾讯微博、人人网、QQ群、校园贴吧、工作简报等多种形式搭建起覆盖校、院、部(处)两级,载体明确、形式多样的信息公开网络。

对于学校重大事项的信息公开,我校实行定期召开新闻发布会制度。我校建立了校院两级“双代会”制度,向学校师生员工通报学校有关发展与建设情况,民主科学治校,构建和谐校园。

(三)主动公开信息的主要内容

学校文件、规章制度、统计数据等有关信息情况。包括全年学校制定和发布的各类规范性文件、学校教育教学、科学研究和社会服务等方面的发展规划、工作计划以及统计数据等信息。

关系教职工、学生利益和公众关注的重要事项。主要有学校各学历层次和各类学生招生政策、招生资格及有关考生资格、招生计划、录取信息等学校招生信息;学生评奖评优、学费减免、贷款、勤工助学的政策、办法、结果,以及毕业生就业服务等信息;教职工培训、人事任免信息、招聘、职称评审办法和结果等有关人事工作信息;学校科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息;基建工作有关资金使用制度、评标纪律、招投标管理办法及招投标项目等信息;财务规章制度、年度财务收支情况等财务信息。

三、依申请公开和不予公开情况

根据《办法》,我校明确了依申请公开的受理机构是信息公开工作办公室,并在学校信息公开网上公开了受理程序、联系人与联系方式等基本信息。

20122013学年度,共收到依申请公开的信件2封,涉及财务公开和学校申诉途径及处理程序两项内容,均得到及时有效回复;全年共接受并回复有效网上信箱(书记、校长信箱)来信466件,主要涉及人事、教务、招生就业、办学环境、后勤服务等方面。

我校全年无信息公开收费和减免情况。

四、对信息公开的评议情况

我校建立了信息公开情况汇报与考核制度,就工作中的反馈意见如何处理和解决向全校进行通报。按学校信息公开工作要求和实施办法,明确了责任追究制度。对于违反信息公开工作流程和规定的人员,将根据具体情况给予相应的处理。

五、因学校信息公开工作遭到举报的情况:我校全年无任何因信息公开遭到举报的情况。

六、信息公开工作存在的主要问题和改进措施

本年度是我校将信息公开工作进一步落到实处、加快建设和发展的一年,在信息公开工作的推进过程中,仍发现不少实际问题,个别单位信息公开工作执行力度不够,工作人员工作重视程度和熟练程度有待提高,新的信息公开网的建设仍需进一步规范。面对信息公开工作,我们将在2013-2014学年度从以下几方面着力加强和改进:

(一)进一步加强信息公开工作队伍建设,在前三年工作实践的基础上,对工作中遇到的突出问题,进行重点分析与整改,加强宣传和培训。明确信息公开工作人员的岗位职责,考核各单位的信息公开工作,以增强各单位工作人员的思想意识和业务水平,保障信息公开工作常态化、规范化发展。

(二)加强信息公开工作的监督检查力度,建立评优机制,变被动接受的惯性工作状态为积极主动的参与,鼓励各单位结合实践不断创新,使信息公开工作落到实处、服务师生、大众。

(三)在校园文化建设的引领下,进一步规范各单位二级主页的建设,信息公开目录内容在二级网站应有专项板块,以实现与学校信息公开网站的有效对接;结合学校数字化校园与办公自动化建设,不断扩大信息公开范围。

 

 
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