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信息公开年报


四川大学信息公开年度工作报告(2014)
时间: 2014-10-31 17:55

  按照教育部下发的《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》(教办厅函〔201423号,以下简称《清单》)和《教育部办公厅关于做好高校信息公开工作年度报告工作的通知》(教办厅函〔201455号)等文件要求,我校认真组织了全校各有关单位对上一年度(201391日至2014831日)信息公开工作情况进行了总结,并在此基础上,结合学校信息公开工作开展的实际情况,编制了本年度报告。全文共包括信息公开工作概述、主动公开信息情况、重点领域信息公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因学校信息公开工作遭到举报的情况以及信息公开工作主要经验、存在的问题和改进措施等七部分内容。

   一、信息公开工作概述

  2013—2014学年,我校深入贯彻党的十八大精神和习近平总书记系列重要讲话精神,全面贯彻落实国家教育发展规划纲要,认真组织实施学校“十二五”规划,巩固和扩大党的群众路线教育实践活动成果,加快一流大学治理能力建设,深化综合改革,全面推进学校内涵发展。一年来,我校高度重视信息公开工作,并结合学校重点工作,扎实推进,取得了新的进展。

  (一)完善四川大学信息公开网站建设,提升信息公开服务质量。

  本年度,我校重点加强校园网络建设,学校主页改版,校园网第二出口(公网)带宽大幅度扩大,无线校园网工程先后对望江、华西校区的重点公共区域进行了无线校园网(SCUNET)覆盖,与此同时学校信息公开网站也组织了改版,加强全校信息公开的推进力度,扩大信息公开范围。网站公开的全部信息均与所涉及的单位或部门进行沟通、确认,确保信息公开内容的准确性。2013年底,完成了全部拟公开信息的内容格式标准化调整,并正式向社会集中发布。新版信息公开网站,布局更加科学、合理、便捷,内容更加充实、丰富,运行至今,受到校内师生与社会好评。

  (二)借力《四川大学章程》的制定与实施,扩大信息公开范围。

  本年度,我校已经制定了《四川大学章程》并报经教育部核准执行,借助《章程》的制定,全面清理了学校的各项规章制度与管理文件,现已形成以《章程》为核心的层次清晰、内容规范的制度体系,这也为我校的信息公开工作提供了更加系统、准确的拟进行公开的信息来源。各相关规章制度的公开,极大程度的扩大了我校信息公开的范围,丰富了公开的内容。

  (三)举办督查考评活动,营造良好的信息公开工作氛围。

  根据《四川大学校务公开工作督查考评和责任追究办法》的规定,经学校研究决定,我校于20144月,组织了全校范围的校务公开自查考核工作,并最终评选出了20122014年度处务公开先进单位6个、院务公开先进单位10个。通过此次自查与考评,学校各单位进一步完善了院(处)务公开的具体工作要求,强化了信息公开的内容,锻炼了信息公开工作队伍,也促使其发现工作中的不足,进一步提升信息公开工作。

  (四)推进信息化建设工程,为信息公开工作的发展提供强有力的保障。

  我校全面推进信息化建设工程,完成了校园统一短信平台建设,以及办公自动化(OA)系统收发文管理模块测试工作,并在全校各单位推广试用,在文件传递、签转效率大幅提升的同时,也提高了学校信息公开工作的布置和反馈效率。全面开通了教职工个人信息门户网站,实现了一次性单点登录进入多系统,在方便教职工办理各事项的同时,也为限于“校内或一定范围公开”的信息发布提供了途径。下一步,我校将进一步构建完善数据共享、业务融通的信息化管理服务平台,学校信息公开网站将可实现包含各类公开范围类型的信息内容,发挥新型载体的功能,有针对性地为相应群体提供信息服务。

  二、主动公开信息情况

  我校按照《四川大学信息公开实施办法》和《四川大学信息公开目录(2013)》(以下简称《目录》),以公开为原则,以不公开为例外,主动公开学校信息。本年度,我校信息公开内容主要包括学校概况、发展规划、年度工作、人才培养、招生工作、学生管理、科研管理、干部人事、对外交流、财务与资产管理、基建管理、纪检审计、公共安全与后勤保障、工会工作等十四个公开类别,下设三十一个公开事项、九十六个具体项目。学校信息公开网站作为主要载体,对《目录》内容进行了集中公开。

  2014年8月,根据教育部《清单》要求,我校对《清单》所列各条目相关内容与《目录》内容进行了整合,并予公开,现已全部完成了《清单》所列各项内容的公开工作。

  (一)主动公开信息的总体情况

  2013—2014年度,我校继续强化主动公开信息的工作理念,主动公开信息共21249项,其中涉及党政工作、人事管理、教育教学、学术科研、财务管理、后勤工作、社会服务等方面的内容。

  (二)主动公开信息的形式与载体

  我校主动公开信息的形式和载体多样,学校信息公开网、学校主页及二级页面是我校主动公开信息的重要渠道,另外,还有每年出版的《四川大学年鉴》、每半个月出版一期的《四川大学报》、分布在校园内的校务公开栏、以及不定期编印的文件、各种指南等多种形式。20132014年度,我校共印发了《督查简报》13 期、《校领导接待日工作简报》25期。同时,我校还通过信息公告栏、电子显示屏、触摸屏、新浪微博、腾讯微博、微信、人人网、QQ群、校园贴吧、工作简报等多种形式搭建起覆盖校、院、部(处)两级,载体明确、形式多样的信息公开网络。

对于学校重大事项的信息公开,我校实行新闻发布会制度。学校建立了校、院两级“双代会”制度,向学校师生员工通报学校有关发展与建设情况。同时,学生会、研究生会、团代会、离退休工作通报会、教职工和学生座谈会,以及教师和民主党派代表参加校务会等也是我校信息公开的重要途径。

  (三)通过信息公开专栏向社会公布《清单》所列事项情况

  我校在收到《清单》后,随即由相关校领导召开了专题会,按《清单》所列条目明确了相关责任单位,并根据《清单》所列条目与我校信息公开现有公开情况进行了分类整理。学校根据各单位整理后上报的资料,分类整合到四川大学信息公开网主动公开的相关栏目中,现将《清单》所列信息的公开情况逐条详细说明(详见附件)

  三、重点领域信息公开情况

  (一)招生领域信息公开情况

  我校全面贯彻落实教育部招生“阳光工程”, 严格执行教育部的高校招生信息 “十公开”政策,加大信息公开力度,维护招生公开、公平、公正,确保广大考生的切身利益,重点信息公开如下:

  1.招生章程及特殊类型招生简章公开:在四川大学本科招生信息在线网站招生章程和简章,主动公开了学校概况、专业设置、师资队伍、办学特色、招生章程、招生计划、录取规则、收费标准等内容。还在教育部“阳光高考信息平台”发布普通类本科招生章程。

  2.招生计划及招生办法公开:按要求制定了本年度各类招生计划以及招生实施办法,经上级主管部门审批以后在我校本科招生信息在线网站上发布,同时及时报送到各省招办,通过省级招生部门渠道向考生所在省公布。

  3.特殊类型招生入选考生资格及测试结果公开:在特殊类招生报名、考试、录取三个主要工作阶段,全面、准确、及时发布相关招生信息,从简章公布、报名、资格审核、测试、公示等招生录取环节,均通过本科招生信息在线网站进行信息公开,同时公布申诉电话,接受社会公众监督。在招生选拔过程中,加强特殊类招生考务管理与监督,严格按照《四川大学2014年特殊类招生简章及工作程序》执行,并由工作组、监察组、专家组三组协作,严格实行招考分离的方式,考试过程全程录像。

  4.录取信息公开:开通特殊类型招生网上报名系统,考生通过该系统填报个人信息,查询招生简章、报考流程、入选结果等信息。在招生录取期间,通过我校本科招生信息在线网站及时公布我校录取结果查询办法和录取进程,提供录取结果和录取通知书寄发情况查询;每年录取结束后,在我校招生网站上及时公布我校在各省(自治区、直辖市)录取结果及录取最高分、最低分及平均分等录取详细情况。

  5.招生咨询及考生申诉渠道公开:构建了电话咨询、现场咨询、网络咨询、招生微博、微信平台,招生邮箱、QQ群、飞信等多元化的招生信息公开平台。

  6.重大违规事件及处理结果公开:由于严格执行招生阳光工程,我校连续几年来在招生过程中无重大违规事件发生。

  (二)财务领域信息公开情况

  1.财务信息公开基本情况

  我校财务部门本着“实际、实用、实效”的原则积极推进财务信息公开,将信息公开作为加强管理和提升服务的有力举措,提高了工作的透明度,促进了工作决策的民主化,搭建了一个上下结合、内外沟通、互相监督的平台。

  2.财务信息公开的特色做法与形式

  (1)建立财务信息公开制度,使信息公开规范化。

  对于公开内容、公开形式、公开程序和监督管理等方面,学校以制度的形式确定下来,做到有制度可依。学校成立财经工作委员会,财经工作委员会在校长的统一领导下协调学校财经工作。 学校经费实行校院两级管理,学校财务处对全校财经活动实施统一归口管理,学院财经领导小组对本单位经费进行管理、审批和使用,并承担相应的经济责任。

  (2)通过学校的各种会议,建立财务信息定期通报制度。

  学校在每年召开的双代会上由分管财经工作的副校长做年度财经工作报告,向教职工代表通报学校上一年度的综合财务收支、经费重点投入领域和当年的财务预算安排等情况,接受广大师生员工的监督。

  学校财务部门定期开展财务培训会和座谈会,将学校财经政策和财务管理上的最新思路等有针对性的向有关部门和人员进行宣传和讲解,消除财务管理信息不对称障碍。邀请学校各单位有关人员参加座谈会,广泛吸收教职工意见,改进学校财务工作。

  (3)通过发布各类文件资料,公开财务规章制度及相关财务信息。

   将有关财务规章制度、财务办事流程等以学校文件形式公布执行,既告知财务规定,又接受群众监督。编制并印发了财务手册和财经工作手册。

   (4)拓宽宣传渠道,设立公示宣传专栏、咨询投诉电话、意见箱和财务110电话,充分发挥财务公开信息反馈渠道的作用。

   5)借助现代化网络信息技术手段,促进学校财务信息公开。

   利用网络信息平台发布财务文件制度等信息,师生员工通过访问财务处网站,实时了解和掌握相关信息的同时,监督财务处的工作。建立了网上财务查询系统,在财务处网站中设置问答系统,对学生、教职工的具体疑问进行解答。通过建立财务秘书QQ群、税收专管员QQ群和学院分管财务院长邮箱、财务短信平台定期或不定期发布国家和学校最新财经政策、规章制度、预经费分配和使用管理规定等。在科研经费自查自纠阶段,通过电子邮箱向全校教职工发送科研经费管理的相关文件精神、自查自纠工作的通知和温馨提示。编写工作简报,在短信和微信平台发送要求全校教职工对科研项目进行自查整改的短信提示,以身边的案例,进行警示教育。

   (三)人事领域信息公开情况

   1.健全组织机构,确保信息公开工作健康有序开展

   按照学校《关于印发〈四川大学信息公开实施办法〉的通知》(川大校〔201022)文件精神,人事处成立了“人事处信息公开领导小组”,处长任组长,副处长任副组长,所有科室的正科长任组员,日常工作由综合科专人负责。

   2.制度健全,确保信息公开工作有法可依

   人事部门建立了信息公开申请制度、信息公开督查制度和信息公开考核制度等。建立了“专职人员—分管领导—主管领导”三级信息公开监督自查模式,定时组织各业务科室自查、互查信息公开。对信息公开工作源头的职工开展工作考核,确保及时、有效地发布应主动公开的信息。考核分为按时间考核和按事件考核两个层次,多视角地保证了信息公开工作的完整性和有效性。

   3.创新工作方式,力保信息公开工作取得实效

   信息公开实行多渠道,从面对面咨询、电话咨询,接待来访教职员,到网站、邮件、QQ群、宣传资料等方式,信息公开多样化。在重大事项决策征求意见的工作领域,长期以来一直坚持信息全面公开,多角度采纳建议的工作模式。对涉及到学校发展,涉及到全体教职工共同利益的事项,采取网络、信件、电话、教职工座谈会、学校专题会会议等征集方式,确保了决策的正确性、代表性。

   四、依申请公开和不予公开情况

   根据《四川大学信息公开实施办法》,我校明确了依申请公开的受理机构是信息公开工作办公室,并在学校信息公开网上公开了受理程序、联系人与联系方式等基本信息。

   2013—2014学年度,收到依申请公开的信件1封,涉及体育馆管理内容,已及时有效回复。全年共接受并回复有效网上信箱(书记、校长信箱)来信456件,主要涉及人事、教务、招生就业、办学环境、后勤服务等方面。

我校全年无信息公开收费和减免情况。

   五、对信息公开的评议情况

   我校建立了信息公开情况汇报与考核制度,就工作中的反馈意见如何处理和解决向全校进行通报。按学校信息公开工作要求和实施办法,明确了责任追究制度。对于违反信息公开工作流程和规定的人员,将根据具体情况给予相应的处理。

   六、因学校信息公开工作遭到举报的情况:我校全年无任何因信息公开遭到举报的情况。

   七、信息公开工作存在的主要问题和改进措施

   本年度我校信息公开工作按步推进,虽获得了一定发展,但同时,也发现了工作中的一些不足和有待改进的地方。接下来,我校将重点围绕进一步拓宽信息公开范围与内容、提升信息公开队伍能力、进一步完善信息公开的考评与督察工作等方面加强信息公开工作。

   (一)拓宽信息公开范围,加强信息公开内容建设

   结合学校大力推进数字化校园建设,不断提升信息化管理水平,将为进一步推动学校信息公开工作起到积极推动作用。借助学校数字化校园建设,不断完善信息公开网站的建设,提高信息公开信息收集、整理和发布的水平与能力,紧跟学校信息化工程建设的步伐,组织制定信息公开网站信息上报流程,加强网站标准化、规范化建设,更加及时、高效的满足社会不断群体对我校的信息公开需求。进一步拓宽信息公开的方式和内容,逐步实现变结果公开为过程公开,变部分公开为全面公开,变静态公开为动态公开,及时、便捷地向社会各界和全校师生提供信息。

   (二)强化培训与业务指导,提高信息公开队伍能力

   根据学校现有信息公开人员队伍建设工作情况,结合工作中遇到的突出问题,加强理论培训和业务指导,力争建立一支规范、高效的信息公开队伍。强化依法治校、民主办学理念,明确信息公开工作人员的岗位职责,增强各单位工作人员的思想意识和业务水平,保障信息公开工作常态化、规范化发展,提升服务意识和服务质量。

   (三)完善现有考评与督察制度,促进信息公开工作开展

   结合学校现有考评与督察情况,重点探索信息公开监督检查的新机制、新办法,通过评优与督察机制的建立,鼓励各单位结合实践不断创新,使信息公开的监督检查项目细分更加科学、合理、易操作,信息公开工作落到实处。

 

 

   附件:[四川大学通过信息公开专栏公布《高等学校信息公开事项清单》情况 点击下载]

 




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Produced By CMS 网站群内容管理系统 publishdate:2016/11/01 15:57:08