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信息公开年报


四川大学信息公开年度工作报告(2015)
时间: 2015-10-30 11:07

   按照教育部下发的《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》(教办厅函〔201423号,以下简称清单)和《教育部办公厅关于进一步落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函〔201548号)等文件要求,我校认真组织了全校各有关单位对上一年度(201491日至2015831日)信息公开工作情况进行了总结,并在此基础上,结合学校信息公开工作开展的实际情况,编制了本年度报告。全文共包括信息公开工作概述、主动公开情况、重点领域信息公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因学校信息公开工作遭到举报的情况、信息公开工作主要经验、存在的问题和改进措施等七部分内容。

   一、信息公开工作概述

   本年度,是我校深入学习贯彻党的十八大、十八届三中、四中全会精神和习近平总书记系列讲话精神,扎实开展“三严三实”专题教育,继续奋力推进综合改革,努力开创学校未来高端发展新局面,全面加快一流大学建设步伐的一年。信息公开工作作为依法治校、民主办学的重要途径,得到了学校的高度重视,持续推进,取得了新的成效。

   (一)修订信息公开目录,更新信息公开网站内容,扩大信息公开范围。

   信息公开目录和网站作为学校信息公开工作的重要基础和平台,在我校信息公开工作中发挥重要作用。为了进一步扩大信息公开范围、增加信息公开的准确度、更好的发挥信息公开网站的服务作用,本年度,我校在清单和《四川大学信息公开目录(2013)》的基础上,结合学校发展实际,组织校内各相关单位对目录内容的修订进行广泛征求意见,全面确认了各公开事项、公开内容的责任单位、公开范围等内容,形成了《四川大学信息公开目录(2015)》。同时,为保障学校信息公开网站内容的及时性与准确性,本年度要求各相关单位全面对信息公开网进行相关内容的更新与核实工作,现已完成了工作。新一版信息公开目录在原有基础上共新增项目35项,信息公开网站共更新内容106项。

   (二)推进信息化校园建设,提高部门的服务水平,开创信息公开的新途径。

   我校大力推进数字化校园建设与信息化建设,多个二级单位加强数字化建设的同时,搭建起新的信息沟通交流平台、开创了新的信息公开途径。本年度,学校完成了“信息化校园”第二阶段子项目及其应用,基本实现全校各类信息资源的整合和共享。图书馆启用了自助借还图书系统。数字图书馆建设与服务取得新进展,“移动图书馆服务平台”总访问量去年同期增长有显著增长。档案馆启动标准化新馆建设,推进“华西协合大学历史档案数字化”建设,开发基于G2C模式的档案管理网络服务平台,进一步完善面向师生、面向社会和面向发展的现代化档案信息资源服务体系。华西附二院面向社会特别推出了“孕宝”APP,改善来院就诊孕妇的就医体验,更好的解决孕妇行动不便,产检项目多,排队时间长,等报告时间长等问题。基于校园文化视觉形象识别系统建设,我校组建了以“一网三微”为核心的全媒体平台和新媒体联盟,并成功开展了“8秒正能量”微视频等主题教育活动,有力引导全校师生践行社会主义核心价值观。

   (三)完善双代会的制度体系,强化双代会在闭会期间的作用,深化校园民主政治建设。

   双代会是我校民主办学的重要途径,也是信息公开工作的重要渠道。本年度,我校进一步推进双代会的长效机制建设,深入贯彻落实教育部《学校教职工代表大会规定》等文件精神,起草了《四川大学二级教代会工作考核评估办法》《四川大学教职工代表大会提案工作流程》等制度,促使我校教职工代表大会的相关制度体系更加完善。

   本年度,我校进一步强化双代会在闭会期间的作用。围绕“双代会”筹备工作、“双代会”主题研究、提案办理、薪酬调整方案、医疗救助、困难教职工帮扶、与文里教职工住宅建设、教职工子女入托等教职工关心的热点难点问题,召开代表团团长会议、教代会四个专门工作委员会会议、校工会委员和部门工会主席联席会。强化源头参与,认真组织和充分发挥好“双代会”代表、教代会专门工作委员会的民主参与、民主管理和民主监督作用。组织四个专委会的代表参加学校的有关会议,反映教职工的意见和呼声,促进学校决策的民主化、科学化、规范化。参与学校各类大宗物资采购招标决标会、工程验收、参与我校引进人才期满考核及科级干部的选拔工作、参加学院、业务实体及机关各部处等单位应聘人员的选留、选聘和续聘等。

   加强指导,提升二级教代会的作用发挥,二级教代会闭会期间代表或执委会参与学院民主管理的意识得到强化。指导学院健全教代会制度,督促各单位做好大会的召开与组织工作,截止目前,全校基本完成了二级单位的“双代会”召开工作。二级教代会执委会、代表参与学院涉及教职工切身利益、学院改革等重大事项相关工作的意识明显增强。

   二、主动公开信息情况

   我校以《四川大学信息公开实施办法》为指导、以《四川大学信息公开目录》和《高等学校信息公开事项清单》为基础、继续强化主动公开信息的工作理念,以公开为原则,以不公开为例外,通过各种信息公开载体主动公开学校信息。

  本年度,我校主动公开信息共50561项,涉及学校基本信息、招生考试信息、财务、资产及收费信息、人事师资信息、教学质量信息、学生管理服务信息、学风建设信息、学位、学科信息、对外交流与合作信息、党务工作等方面的内容。我校主动公开信息的形式和载体多样,学校信息公开网、学校主页,以及各二级单位网站是我校主动公开信息的重要渠道,还有按年度出版的《四川大学年鉴》、每半月出版一期的《四川大学报》、分布在校园内的信息公开栏、以及不定期编印的《督查简报》《校领导接待日工作简报》等各类文件、各种指南等多种形式。随着学校数字化校园建设的不断推进,信息公开工作也得到了加强,创新信息公开载体,其中,微博发布信息3086条,微信发布信息537条,新闻网发布新闻587条,校报刊登新闻588条。学校建立了校、院两级“双代会”制度,向学校师生员工通报学校有关发展与建设情况。对于学校重大事项的信息公开,我校实行新闻发布会制度。

根据清单要求,我校在信息公开网站主页设专栏公开清单内容,并逐条建立单点链接,方便社会大众查看,具体公开情况及链接详见《高等学校信息公开事项清单四川大学公开情况表》(详见附件2)。

   三、重点领域信息公开情况

   (一)招生就业领域信息公开情况

   1.招生工作

   全面、深入实施高校招生阳光工程,坚持信息公示与公开。按照《教育部关于高等院校招生工作实施阳光工程的通知》和《教育部关于进一步推进高校招生信息公开工作的通知》的要求,在教育部“阳光高考”信息平台及时做到院校信息公开、各类招生简章公开、招生计划及使用原则公开、录取信息公开、高考动态和志愿参考公开、考生咨询及申诉渠道公开、重大违规事件及处理结果公开等信息;及时公开和公示自主招生、高校专项、高水平艺术团、高水平运动队和艺术类等特殊类招生的合格入选考生名单及优惠分值;及时在我校本科招生信息在线网站公布各批次、各类别的提档分数和录取结果。

按教育部要求进一步完善了以“十公开”为主要内容的信息公开制度,在报名、考试、录取三个主要阶段,除及时发布招生信息外,进一步扩大了信息公开的范围和内容:在报名阶段,及时公布考生报名信息;在考试阶段,按要求实行考生资格四级公示制;在录取阶段,及时公布录取结果查询办法,在各批次录取结束后及时公布录取分数线。并结合今年教育部新的文件精神,进一步完善制定了《四川大学招生录取数据信息公开管理规定》。以“互联网+”的思想作为指导,在互联网相关平台,微信,微博以及网站及时推送招生录取信息,提高信息到达的及时性,便于考生查询。

   2.就业工作

   我校坚持就业信息公开制度。重视开拓就业市场,丰富就业渠道,注重就业信息的收集、发布与更新,确保就业信息的针对性、及时性与覆盖度。针对就业信息公开,打造了“网站+微信”的立体式信息服务模式,借力微信平台、“就业信息网”、短信平台、电邮平台、工作QQ群等五大电子平台发布就业信息,实现毕业生及时无缝对接。

   及时发布就业工作信息,在学校“就业信息网”,维护9个专栏,便于用户查看,同时加强就业引导。设立了“毕业生就业全程指引”、“各部门离校须知汇总”、“各地促进就业创业政策”、“公招专栏”、“基层就业和创业报道”等9个专栏,受到毕业生的广泛关注。积极开展就业创业政策宣讲、咨询活动。通过发放宣传折页、张贴海报、路演等方式引导在校生做好就业创业准备、参与就业指导、创业活动,了解国家和各地就业创业促进政策。我校编写和发布了《四川大学2014届毕业生就业质量报告》并已于201412月面向社会发布。

   (二)财务领域信息公开情况

   本年度,我校认真贯彻执行国家和上级主管部门关于校务公开和财务信息公开的相关文件精神,不断提高财务工作透明度,制定财务信息公开实施细则,规范财务信息公开程序。对主动公开的财务信息予以及时公开,对依申请公开的财务信息依法受理、认真研究、妥善处理,通过多种渠道向教职工通报学校重大财务事项,让广大干部职工参与当家理财,为学校建设和发展建言献策,并建立了相关监督和保障机制,确保财务信息公开工作的开展。

  1.进一步完善财务信息公开内容

   目前学校财务信息公开的内容主要包括:

   1)财务管理制度和规定。包括上级和校内财务规章制度,如报账流程、报账须知、货币资金管理、专项资金管理、科研经费管理、税收管理、经费审批权限、差旅费开支范围标准及管理规定等制度。对国家和学校新的财务管理制度与相关规定,及时在学校信息公开网进行增补。

   2)年度预决算情况。根据教育部要求,在20154月底和8月初分别在学校信息公开网上向社会公开2015年财务预算和2014年财务决算。

   3)学校年度综合财务收支情况。包括经费来源渠道(含财政经费、教育收费、校办产业及其它缴校经费、捐赠经费等)和经费主要投入领域。

   4)学校教育收费情况。包括2015年各种教育收费项目、收费标准、收费依据、收费对象、收费投诉电话和办理地址等。

   2.进一步拓宽财务信息公开渠道

   1)通过各种会议向师生员工公开财务信息。一是在学校在2015年召开的教代会上,由分管财经工作的副校长做年度财经工作报告,分别介绍学校经常性财务工作、基本建设财务工作和后勤集团财务工作,向教职工代表通报学校上年经费收支及当预算执行情况,使学校广大师生员工都了解学校的财务状况。二是学校每学期均要召开由校内各单位行政第一负责人、分管财经负责人、财务秘书和财务经办人员参加的全校财经工作会议,由学校财务、审计、纪检监察等部门宣传国家和学校最新的财经政策和财经纪律,提高财经政策的执行力。

   2)更新财务信息宣传专栏内容。实时更新所属各报账点和学校校务公开栏财务信息公开宣传专栏内容,将国家最新财经法规、学校财经政策以及财务处各项业务的办理流程进行宣传,并将学校各收费项目及收费标准制作成公示牌在收费点进行公示。通过财务处长信箱,财务110咨询电话等渠道收集广大师生员工对财务部门的意见和建议。根据最新财经政策规定印发财务宣传资料和服务手册,向师生告知和宣传最新财务管理规定。

   3)财经政策宣讲。20142015学年,由财务处处长带队,财务分析中心、会计核算中心和预决算管理中心相关人员分批次前往各个学院宣讲学校财经政策以及财务处各项改革举措,进行政策指导的同时有利于更深入地了解学院财务工作面临的问题,提升服务水平。向全校师生征集《财务处负面工作清单》,听取师生的意见和建议,进行认真梳理整改并及时反馈,确保各项财务管理制度和工作流程既符合国家相关财经政策,满足师生服务需求。

   4)通过财务秘书QQ群、税收专管员QQ群、财务微信微博和学院分管财务院长邮箱、财务短信平台,定期或不定期发布国家和学校最新财经政策、规章制度、预经费分配和使用管理规定等。

   3.充分发挥网上财务信息平台作用

   1)实时更新财务处网站。通过财务网站发布财务文件制度等各类财务信息,主要涉及财务报销审批手续、暂付款制度、支票领用办法、收费项目和标准、学生奖助学金发放、职工购房补贴发放及个人所得税征缴等。在财务处网站中设置“你问我答”专栏,对学生、教职工的具体疑问进行解答。从2015年开始,在财务处网站公告栏设立信息公开目录,将信息公开的内容、条目、渠道向社会公开,师生员工和社会公众可以方便、快捷的查询所需的财务信息。

   2)完善财务综合信息门户。校内各单位可在财务处综合信息门户实时查询到本单位经费使用和结余情况;各学院可实时查询到本学院各类学生已缴费和欠费情况;各位老师可实时查询到项目经费使用及结余、本人工资和代扣款等情况;各位同学可实时查询到本人已缴费和欠费情况。

   3)设置触摸屏查询系统。在财务部门集中办理业务的位置设置方便快捷的触摸屏查询系统,方便广大师生员工查询国家财经法规、学校各项财务规章制度、财务部门各项业务的办理流程以及教职工工资、项目经费使用情况和学生学杂费等。

   (三)人事领域信息公开情况

    我校认真贯彻执行党和国家关于人事人才工作的方针、政策,制定、实施学校人事人才工作规划。人事部门采取多渠道主动进行信息公开,从接待来访教职工到电话咨询、网站、微信、微博、邮件、QQ群、海报等方式,通过多种方式进行信息公开。

  凡是涉及学校重大人事分配制度,坚持召开多层次的座谈会,通报政策背景、收集建议,让全校教职工都参与并知情。通过优化办事流程,各种人事申报材料(人员选聘、专业技术职务申报、职员申报等)都通过网上“人事管理信息系统”进行,极大地方便教职工掌握各类相关人事信息。

   四、依申请公开和不予公开情况

   根据《四川大学信息公开实施办法》,我校明确了依申请公开的受理机构是信息公开工作办公室,并在学校信息公开网上公开了受理程序、联系人与联系方式等基本信息。

   本年度,收到依申请公开的信件2封,涉及财务和校领导兼职方面内容,均进行了及时有效回复。全年共接受并回复有效网上信箱(书记、校长信箱)来信515件,主要涉及人事、教务、招生就业、办学环境、后勤服务等方面内容。

我校全年无信息公开收费和减免情况。

   五、对信息公开的评议情况

   学校高度重视信息公开工作,不断完善与健全信息公开工作制度,坚持信息公开工作情况汇报与考核制度,就工作中的反馈意见如何处理和解决向全校进行及时通报。按学校信息公开工作要求和实施办法,明确了责任追究制度。对于违反信息公开工作流程和规定的人员,将根据具体情况给予相应的处理。本年度,完成了各单位信息公开工作开展情况的自查与总结工作。通过自查自纠,发现个别单位在信息公开工作中存在一定不足,并形成了20142015学年度信息公开工作情况统计报告。

   六、因学校信息公开工作遭到举报的情况:我校全年无任何因信息公开遭到举报的情况。

   七、信息公开工作存在的主要问题和改进措施

   我校按照教育部《高等学校信息公开办法》扎实稳步推进信息公开工作,结合学校数字化校园建设,积极利用新媒体方式拓展信息公开渠道,取得了一定的成绩,但在具体工作过程中我们也发现一些问题。在下一年度工作中我们将继续努力,着手从以下几个方面寻求信息公开工作的深入推进。

   (一)加强信息公开网站建设,着重加强网站的便捷性、时效性、规范性建设。信息公开网站作为我校信息公开的主要载体,如何保障网站的便捷、高效和规范一直是我们工作的重点,也是师生员工和社会大众现实需求。在下一年度,我们将重点改进办事流程等便民服务栏目、提高网站内容更新频率、规范网站上传内容的格式和准确性,更好的发挥信息公开网站的服务作用。

   (二)开展信息公开队伍的理论水平和业务水平培训,提升信息公开工作开展能力。本年度,我校结合相关会议的召开进行了多次信息公开理论和业务相关内容的培训,传达上级部门关于信息公开工作开展的相关精神,剖析信息公开工作开展中遇到的具体问题。此类传统的会议培训模式在调动专职工作人员的主动性方面效果有限,下一步我们将开创新的信息公开工作和培训形式,将培训与交流、沟通结合,将培训会议变为讨论会,在提升信息公开队伍的理论水平和业务水平的同时,引导信息公开专职人员主动思考, 前瞻性、创新性的开展信息公开工作。

   (三)强化信息公开的监督与考评制度,促进信息公开工作质的提升。我校建立了信息公开工作考评、评比、监督、检查的相关制度,每年对各单位信息公开开展情况进行评比与先进表彰。下一步,我校将着重从完善相关制度,重点探索信息公开监督检查的新机制、新办法,通过日常督察与年度评优相结合,鼓励各单位不断进行信息公开工作创新,促进我校信息公开工作良性发展。

[《四川大学信息公开事项清单》 点击下载]

 




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Produced By CMS 网站群内容管理系统 publishdate:2016/11/01 16:01:47